Esta nube está diseñada específicamente para un público que no puede aferrarse a las limitaciones de los mensajes de correo electrónico disponibles.
Probablemente comprenda la siguiente situación: necesita entregar un documento importante lo antes posible y el correo electrónico …. no le permite enviar los archivos; ya sea porque no se cargan lo suficientemente rápido o porque el tamaño de los archivos supera la cantidad de información que puede enviar en un correo electrónico.
Esto puede molestarle todo el día.
Y en este mundo moderno, en el que vivimos en un mundo acelerado y con mucha información, es obvio que cualquier retraso puede ser fatal para cualquier proyecto de trabajo.
Especialmente cuando nuestros clientes (o jefes) están acostumbrados a tener todo hecho en minutos.
Sin embargo, la solución a este problema puede encontrarse en la propia Internet: aplicaciones y sitios especializados en compartir archivos en la conocida «nube».
Entre ellas está WeTransfer, que ofrece el servicio que vamos a ver hoy.
Sin embargo, compartir archivos a través de estos servicios puede convertirse en un problema si no estás familiarizado con todo el proceso.
Por este motivo, a continuación te voy a dar un resumen de toda la información disponible sobre un servicio que es, en mi opinión, uno de los mejores servicios de intercambio de archivos en la web: Wet Transfer.
WeTransfer cuenta con una serie de ventajas que le han permitido destacar en su campo y hacerse cada vez más fuerte en el mercado de la transferencia de información digital.
¿Qué es Wetransfer y cómo funciona?
¿Qué es un servicio de transferencia de datos en la nube?
No es más que un servicio en el que subes y almacenas tus datos a una dirección en internet; igual que una taquilla digital que tiene una base física en los servidores de la empresa que ofrece esa ubicación.
De este modo, usted (y las personas que haya autorizado a través de un enlace de acceso) puede descargar, ver, comentar, editar o reenviar la información disponible en ese lugar desde cualquier sitio con conexión a Internet.
Este proceso hace que no tengas que complicarte la vida, que no tengas que reenviar la información que has subido al correo electrónico para tenerla disponible en tu bandeja de entrada en caso de inconveniente, o que no tengas que volver a subir un archivo al correo electrónico cada vez que quieras compartirlo, dependiendo de tu conexión a Internet.
Añadir archivos a wetransfer
Por no hablar de que muchos servicios de correo electrónico tienen un límite en el tamaño de los archivos que se pueden adjuntar, lo que no está pensado para las tareas más grandes.
Este tipo de servicio de transferencia de archivos es muy útil si está trabajando en proyectos de gran envergadura, como el diseño web, los renders y otros proyectos de diseño digital, los planos, o si simplemente tiene una gran cantidad de información que debe enviarse a diferentes destinatarios con frecuencia.
¿Qué ventajas tiene compartir mis archivos con Wetransfer?
Por supuesto, debería hacerse la siguiente pregunta:
¿Realmente quiero usar Wetransfer?
La respuesta es sí. Pero no te fíes de mi palabra y conoce las distintas ventajas de utilizar esta aplicación.
Nube
Permite enviar archivos de gran tamaño: gracias a las transferencias de este sitio, puedes adjuntar hasta 2 GB a tu correo, mientras que en los sitios de correo es un máximo de 25 MB (que es realmente pequeño para proyectos grandes).
Tiene la opción de añadir un texto adjunto al enlace de descarga para compartir instrucciones o información importante sobre los documentos que está enviando.
No es necesario crear una cuenta de Wetransfer para utilizar el servicio.
Recibirá una notificación por correo electrónico confirmando que la información ha sido enviada al destinatario.
Puede utilizar el servicio de transferencia de datos en la nube con Wetransfer en cualquier momento y sin demora.
Sólo se puede utilizar una vez para cada destinatario, por lo que puede gestionar quién recibe qué información.
Tiene una fecha de caducidad: la información enviada sólo está disponible durante una semana, tras la cual se elimina de los servidores de Wetransfer.
La interfaz y la gestión de datos son muy fáciles de usar, por lo que compartir documentos es rápido y sencillo.
Todo el proceso de transferencia de archivos está cifrado, por lo que la seguridad de los archivos no se ve comprometida.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar Wetransfer Pro?
Como casi todos los servicios del mundo moderno, esta empresa no escatima en versiones avanzadas a costa de una cuota mensual.
Con este servicio, dispone de una versión de Wetransfer Pro que tiene las siguientes mejoras para los miembros que tienen la opción de cancelar su membresía:
- La capacidad máxima que se puede adjuntar al transferir un solo archivo ha aumentado a 20 GB.
- Los archivos que envía no están comprimidos, lo que simplifica el proceso de transferencia para los destinatarios de la información.
- Te da un terabyte de almacenamiento en la nube.
- Puede cambiar el periodo de validez del enlace de descarga, es decir, mantenerlo durante una semana, dos semanas, un mes completo o de forma permanente.
- Puede personalizar la página Pro creando su propio usuario, que adjuntará sus archivos y los pondrá a su disposición para su propio uso.
- Tiene la opción de eliminar manualmente las transferencias, lo que no es posible cuando se utiliza el servicio gratuito, aunque esta información caduca a los siete días.
- El coste de la afiliación es de 12 dólares al mes, y si paga sólo 120 dólares al año, puede ahorrar un 17%.
Para crear una cuenta, debe rellenar un formulario, al que puede acceder directamente haciendo clic en este enlace web.
Todo lo que necesitas saber para no morir
Evidentemente, todo lo que he explicado anteriormente te permitirá utilizar la aplicación Wetransfer para simplificarte la vida a la hora de compartir archivos, ya sea para tu comodidad o para la del destinatario de esos planos, vídeos o lo que hayas decidido enviar.
Para ayudarte a aprovechar las ventajas que ofrece Wetransfer, he elaborado una breve y eficaz guía con todos los detalles que necesitas para sacarle el máximo partido.
Toda la información que figura a continuación se refiere a la utilización de la versión gratuita del sitio. También encontrará respuestas a algunas de las preguntas más comunes sobre el uso de la aplicación en este sitio web.
Cómo acceder a la aplicación Wetransfer para enviar archivos.
En primer lugar, tienes que entrar en la página oficial de Wetransfer.
Puede simplemente buscar la dirección en Google, o tal vez prefiera entrar directamente en el enlace siguiente.
Para continuar, debe aceptar las condiciones de uso del sitio y la política de cookies, pero esto sólo ocurre la primera vez que lo visita en cualquier navegador.
Si el sitio está en inglés, no hay problema.
Hay opciones de idioma de la interfaz de usuario en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Envío de archivos con la versión gratuita
En primer lugar, seleccione «Añadir archivos» en el menú de la izquierda.
Esto le permite escanear los documentos que desea enviar localmente en su ordenador.
Después de adjuntar los archivos al mensaje, basta con introducir la dirección de correo electrónico desde la que se envía la información y la dirección de correo electrónico del destinatario.
A continuación, puede añadir opcionalmente un mensaje (en el que puede especificar el tiempo que estará disponible el enlace).
verificación de la transferencia de correo húmedo
Por último, haga clic en el botón de envío y espere a que el correo electrónico se cargue y se envíe.
Una vez completado el proceso, puede volver a enviar la información continuando con el mismo menú de información.
También puede encontrar un mensaje de confirmación de la transferencia en el buzón de correo electrónico que figura en la solicitud.
Recibir y descargar la información que nos ha sido enviada
El proceso de recepción de información es muy sencillo y comienza con nuestra dirección de correo electrónico.
En la bandeja de entrada encontraremos un mensaje de Wetransfer.
Es decir, del servicio web, no del remitente que te lo ha enviado.
Después de introducir el texto del correo electrónico, verá la dirección de correo electrónico de la persona que le envió la transferencia de archivos.
En la segunda página encontrará un pequeño resumen con los archivos enviados y la fecha en la que puede acceder al servicio y descargarlos.
A continuación, simplemente haga clic en el botón «Descargar» y será redirigido al sitio web de Wetransfer.
Si es la primera vez que visita el sitio web, es posible que tenga que aceptar la política de privacidad y de cookies.
Una vez que llegue a la dirección web en la que está disponible la descarga, simplemente haga clic en el botón «Descargar» y comenzará la descarga de los distintos documentos en un archivo comprimido .zip.
Una vez que tengas el archivo comprimido, sólo tienes que utilizar una de las aplicaciones de descompresión de documentos disponibles en la web (un buen consejo es 7 Zip).
Algunas dudas comunes
Ahora que hemos cubierto el proceso de envío y recepción de información gratuita desde el sitio web de Wetransfer, es el momento de revisar otra información relacionada.
Esto puede ayudar a disipar algunas de las dudas que pueden surgir al pasar de la tradicional carga de archivos en la web a esta opción mucho más rápida y moderna.
¿Es Wetransfer mejor que Dropbox para compartir carpetas?
Otra aplicación (y una de las más conocidas) en el negocio de la transferencia en la nube es Dropbox.
Aunque no lo sepas, ofrece la posibilidad de compartir un enlace a una carpeta para que varias personas puedan ver o editar la información; especialmente cuando varias personas colaboran en tiempo real, realizando actividades desde diferentes lugares.
Aunque esta opción es bastante buena, no debería considerarse necesariamente mejor.
En primer lugar, el uso de esta función de Dropbox requiere la creación de varios enlaces a carpetas compartidas.
Además de que los permisos son ilimitados, la creación de estos espacios de colaboración digital puede ser bastante complicada para algunas personas.
En comparación, Wetransfer es una opción mucho mejor cuando se trata de entregar la información de manera oportuna; especialmente si usted es un autónomo que proporciona al cliente los resultados del proceso.
Wetransfer también es mejor de usar porque no necesitas una cuenta con el servicio para enviar y recibir correos electrónicos, lo que lo hace mucho más versátil y fácil de manejar en comparación con otras opciones en la nube.
¿Qué información se protege al utilizar Wetransfer?
Como ya hemos dicho, una de las ventajas de este servicio de intercambio de archivos digitales es la encriptación de los documentos que se transmiten.
Sin embargo, si utilizas un servicio de almacenamiento en la nube, deberás subir los documentos correspondientes a sus servidores; en el caso particular de Wetransfer, la información permanecerá sin encriptar en los servidores; además, la ubicación geográfica de los servidores está en Estados Unidos, lo que está protegido por la compleja Ley Patriota.
Por lo tanto, no se recomienda enviar información sensible como declaraciones de impuestos, fotografías personales o documentos legales a través de este método.
No es que sean necesariamente peligrosos, pero hay otras opciones para este tipo de documentos.
PERO TENGA EN CUENTA QUE…..
Sin embargo, debes tener en cuenta que el correo electrónico al que envíes el enlace de descarga puede ser interceptado por aplicaciones de terceros, por lo que, aunque la información esté cifrada, desconocidos pueden acceder a los documentos.
Sin embargo, esto ya no se debe al uso de la transferencia húmeda y se soluciona simplemente mejorando la seguridad de las cuentas de correo electrónico.
Si quieres utilizar Wetransfer de forma gratuita, es una buena idea comprimir los documentos (seguirán llegando comprimidos al destinatario); así te asegurarás de que estén siempre protegidos.
En resumen, cada vez más personas utilizan Wetransfer como la mejor opción para enviar todo tipo de información por correo.
Con WeTransfer, dispondrá de una interfaz fácil de usar que le facilitará el trabajo, una recogida de datos segura y una gran capacidad de datos ideal para los proyectos más complejos.
Así que ya no tenemos que preocuparnos por «la nube», al menos para facilitarnos la vida a la hora de enviar o recibir una serie de fotos o vídeos de gran tamaño.