¿Cuál es la diferencia entre los archivos XLSX y XLS?
¿Alguna vez has notado que algunas tablas tienen diferentes extensiones de archivo y te has preguntado cuál es la diferencia entre los archivos XLSX y XLS?
Si utiliza Excel como hoja de cálculo para procesar bases de datos, información financiera y contable, gráficos y otras funciones, debería estar familiarizado con estas extensiones: XLS o XLSX.
El primer caso -hojas de cálculo con la extensión XLS- corresponde a hojas de cálculo creadas en versiones de Microsoft Excel inferiores a la de 2007.
El segundo caso, los archivos XLSX, son archivos creados en versiones más recientes del programa, es decir, anteriores a 2007.
Los archivos creados en programas como Apple Numbers o el programa de código abierto OpenOffice Cal tienen la misma extensión.
Por lo tanto, un archivo xlsx no puede abrirse fácilmente en una versión anterior de Excel, como la 97-2003, porque no son compatibles y se requiere un proceso de conversión.
Los archivos XLSX son más ligeros que los XLS, pesan un 75% menos porque se comprimen automáticamente.
Cómo abrir archivos xlsx
Si tienes Microsoft Excel 2007 o posterior instalado en tu ordenador, puedes abrir fácilmente documentos XLSX porque es una extensión nativa de esa versión.
Sin embargo, si utiliza una versión de Microsoft Excel inferior a la de 2007, necesitará un programa que pueda reconocer los archivos con formato XLSX.
En este caso, le recomendamos que instale el paquete de compatibilidad de Microsoft Office desde la página oficial de Microsoft para que pueda realizar todas las funciones necesarias para ver, editar y guardar el contenido.
Si, por el contrario, sólo quiere ver pero no editar el contenido del archivo, le recomendamos que instale el visor gratuito de Microsoft Office Excel.
Sin embargo, debemos informarle de que este programa ya no está disponible en la página oficial de Microsoft.
Todavía se puede descargar desde el fiable softonic.com.
Microsoft Excel Viewer le permite ver e imprimir archivos XLSX para que pueda ver el diseño de la página, copiar datos y filtrar automáticamente la información.
Este visor también puede utilizarse para ver todas las versiones de los archivos creados en Excel y los archivos OLE DocObject.
La razón por la que Microsoft eliminó el visor de sus fuentes de descarga en abril de 2018 es porque ahora se puede utilizar Excel Online, a través de Windows OneDrive, o utilizando el sitio web de Office en SharePoint.
Esto significa que tiene más opciones a la hora de elegir un programa para abrir archivos XLSX, incluso si no tiene Excel instalado en su ordenador.
Programas alternativos gratuitos para abrir archivos XLSX
Afortunadamente, hay una serie de opciones gratuitas que puede utilizar para acceder al contenido de los archivos XLSX.
Entre ellos se encuentran programas como OpenOffice Calc y WP Kingsoft Corporation.
Convertir xlsx a xls en línea
Si no quieres instalar los archivos, puedes abrirlos y editarlos en línea con Google Sheets o Zoho Docs.
Si tu navegador preferido es Google Chrome, tienes la opción de añadir extensiones para acceder a este tipo de archivos, como las siguientes:
- OpenOffice Calc en línea para hojas de cálculo xls.
- XlsWork Editor de hojas de cálculo XLS
- Excel en línea
Una vez que hayas autenticado tu cuenta, puedes descargar la extensión desde la Chrome Web Store.
Estas extensiones permiten abrir y editar archivos XLSX en el navegador arrastrándolos a Chrome o desde la web sin necesidad de descargarlos.
¿Cómo convertir un archivo xlsx a xls u otro formato?
Otra opción es convertir el archivo deseado a otro formato.
Para ello, haga clic en el menú «Archivo», seleccione «Guardar como» y elija la extensión con la que desea guardar el archivo.
Puede elegir entre formatos como CSV, XLS, TXT, XML si el archivo original es XLSX.
Convertidor de archivos en línea
Sin embargo, si está utilizando una versión antigua de Excel y alguien le envía un archivo XLSX, puede convertirlo y acceder a la información utilizando File Converter o Zamzar.
Ambos programas pueden convertir archivos XLSX a formatos como XLS, XML, CSV, DOC, DOCX, PDF, ODS, RTF, MDB, y también a formatos de imagen como PNG, JPG y HTML.
Aplicaciones para abrir archivos Office y XLSX en Android
Los modernos teléfonos inteligentes nos permiten llevar nuestra oficina y los materiales de estudio allá donde vayamos.
Para abrir y editar archivos, incluidos los creados en formato XLSX de Excel, basta con descargar la aplicación de la Play Store.
A continuación, te recomendamos las aplicaciones con más descargas y opiniones de los usuarios para ayudarte a elegir.
App Calif Rating Descargas
5 . OfficeSuite Pro + PDF 4.4 79.191 1.000.000+
4 . WPS Office – Word, Documentos, PDF, Notas, Presentaciones y Hojas 4.5 178,209 100,000,000+
3 . Docs To Go – suite ofimática gratuita 4.1 218.890 50.000.000+
2. Polaris Office – Word, Docs, Sheets, Presentations, PDF 4.3 563,001 50,000,000+ 1 Microsoft Excel 4.5 1,890 50,000,000+
1 . 0Microsoft Excel 4.5 1.498.005 500.000.000+
Todos ofrecen compatibilidad con los formatos de Microsoft, incluidos los formatos de hojas de cálculo como XLS, XLSX y XLSM.
Aplicaciones para abrir archivos Office y XLS en el iPhone y el iPad
Según la App Store de Apple, las siguientes aplicaciones son aptas para el iPhone y el iPad y permiten leer y editar archivos compatibles con los formatos de hoja de cálculo XLS y XLSX.
Además, algunos de ellos son compatibles con todos los formatos de Microsoft.
Aunque Numbers es la aplicación oficial de iOS compatible con Mac, iPhone y iPad, Excel sigue siendo la aplicación preferida por los usuarios de dispositivos móviles.
Reseñas de aplicaciones
5 . Docs To Go Standard 2.2 33
4 . Números 4.2 72
3 . Polaris Office – PDF y Documentos 4.2 299
2 . Kingsoft Office Software, Inc. 4.6 346
- Microsoft Excel 4.6 23.700
Conclusiones
Esperamos que ahora conozcas la diferencia entre los archivos XLSX y XLS y todas las opciones de conversión para que puedas sacarles el máximo partido.
Lee más sobre las opciones para abrir, editar y convertir archivos XLS y XLSX y elige la mejor.
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