Desde su lanzamiento en 2014, Gmail se ha convertido en uno de los servicios de correo electrónico más importantes y utilizados del mundo, y como parte de Google, es uno de los servicios más confiables.
Con más de mil millones de usuarios, se puede decir que la mayoría de la gente lo ha utilizado en algún momento, pero rara vez ha usado todas las funciones que ofrece.
A continuación te ofrecemos una guía básica de las principales funciones de Gmail y de cómo empezar a utilizar el servicio, así como algunos trucos que probablemente no conozcas.
¿Por qué utilizar Gmail? ¿En qué se diferencia de otros servicios de correo electrónico?
Hay muchas razones por las que Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares, y no es sólo porque lleve el nombre de Google.
Estas son algunas de las razones por las que Gmail supera a muchos de sus competidores:
– Almacenamiento: todas las cuentas gratuitas de Gmail incluyen 15 GB de espacio de almacenamiento compartido para correos electrónicos, Google Drive y Google Photos.
– Conversaciones. Cuando respondes a un correo electrónico o cuando otra persona responde a un correo electrónico que has enviado, Gmail los combina en una conversación vertical, lo que te permite ver el intercambio de correos electrónicos en una sola pantalla en lugar de ver cada correo individualmente en tu bandeja de entrada.
– Protección contra virus y malware. Esta función se activa automáticamente sin que tengas que cambiar nada en la configuración de tu cuenta, y si los filtros detectan un virus, envían una advertencia y ponen el mensaje en cuarentena.
– Filtro de SPAM: Una de las cosas que diferencia a Gmail de otros servicios es su excelente filtro de SPAM. Los mensajes de spam rara vez superan estos filtros, y es raro ver en la bandeja de entrada mensajes que no sean auténticos.
Cómo crear una cuenta:
La creación y el uso de una cuenta de Gmail son completamente gratuitos y no implican ninguna tarifa oculta ni costes adicionales.
Cualquiera puede crear una cuenta y tendrá acceso a 15 GB de espacio de almacenamiento.
Si utilizas o has utilizado otros servicios de Google, como Google Drive, no necesitas crear otra cuenta.
Si nunca has creado una cuenta, deberás crear una nueva cuenta que te permita acceder no sólo a Gmail, sino también a otros servicios de Google.
Instrucciones para crear una cuenta de Gmail:
1. Ve a mail.google.com.
2. Haga clic en «Crear cuenta» en la parte inferior del rectángulo que aparece en la pantalla.
3. Introduce tu nombre y apellidos, la dirección de correo electrónico que quieres crear y una contraseña. Puede utilizar letras, números y signos de puntuación en su correo electrónico, y puede tener entre 6 y 30 caracteres en total.
Su contraseña debe tener al menos 8 caracteres.
Cuando haga clic en el botón «Siguiente», recibirá información sobre cualquier problema con la dirección de correo electrónico o la contraseña que haya introducido.
4. Pulse el botón «Siguiente» e introduzca su fecha de nacimiento y su sexo en la siguiente pantalla.
5. introduzca un correo electrónico de recuperación o un número de teléfono de reserva si no puede conectarse.
6. Por último, acepta las condiciones de servicio de Google.
7. para acceder a su nueva cuenta, vaya a mail.google.com y acceda con la información que proporcionó al crear su cuenta.
Características principales:
– Envío de correos electrónicos En la pestaña «Para», introduzca el destinatario y en la pestaña «Asunto», introduzca el asunto del correo electrónico.
En la parte inferior encontrará opciones para editar el texto y el formato (tamaño y tipo de letra, numeración, negrita, etc.) y más abajo encontrará opciones para añadir archivos adjuntos, enlaces, emoticonos, etc.
– Recepción de correos electrónicos: Los correos electrónicos que te han escrito llegan automáticamente a tu bandeja de entrada, a la que puedes acceder haciendo clic en «Bandeja de entrada» en el menú de la izquierda.
Cuando abra un correo electrónico, puede marcar el mensaje como importante haciendo clic en la estrella de la esquina superior derecha y responder a él haciendo clic en la flecha que hay junto a la estrella o escribiendo su respuesta en el cuadro que hay en la parte inferior del correo.
– Etiquetas. Para crear una etiqueta, haga clic en «Más» en el menú lateral y luego en «Nueva etiqueta». Introduzca un nombre para la etiqueta y haga clic en el botón «Crear».
Las etiquetas sirven como carpetas en las que se puede clasificar el correo entrante.
– Hangouts/Chat: La versión web de Gmail incluye el chat de Hangouts directamente en la interfaz web. Puedes referirte a los contactos de Google haciendo clic en el signo «+» que aparece junto a su nombre en el menú de la izquierda.
Introduce el nombre de la persona con la que quieres chatear y empieza a enviar mensajes en la ventana de chat que se abre.
Cómo utilizar Gmail en tu dispositivo móvil:
Gmail tiene su propia aplicación oficial que está disponible para Android y iPhone.
Además de tu cuenta de Gmail, también puedes utilizar esta aplicación para añadir cuentas de otros servicios como Yahoo y Hotmail.
Si utilizas un dispositivo Android, no es necesario que añadas una cuenta, ya que la cuenta que introduzcas cuando configures el dispositivo por primera vez se añadirá automáticamente.
A continuación encontrará instrucciones sobre cómo añadir cuentas adicionales en dispositivos Android y cómo añadir cuentas en dispositivos iOS:
Para añadir una cuenta de Google u otro servicio a un dispositivo iOS:
1. Ve a la App Store y descarga la aplicación oficial de Gmail.
2. Una vez que la aplicación haya terminado de descargarse e instalarse, abre la aplicación.
3. Pulse las tres líneas de la esquina superior izquierda para abrir el menú.
Pulse la flecha hacia abajo a la derecha de su nombre. 5.
5. 5. Pulse «Gestionar cuenta» y luego pulse «Añadir cuenta».
6. Seleccione el tipo de cuenta que desea añadir.
Puedes añadir una cuenta de Google, iCloud, @mac.com, Outlook, Hotmail, etc.
Para utilizar esta cuenta directamente desde Gmail, sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.
Para añadir otra cuenta en tu dispositivo Android:
1. Para añadir otra cuenta a una cuenta configurada automáticamente, abre Gmail en tu dispositivo. Haga clic en .
2. Pulse las tres líneas de la esquina superior izquierda para abrir el menú.
3. Pulse la flecha hacia abajo a la derecha de su nombre.
4. Pulsa «Añadir cuenta» y selecciona si quieres añadir otra cuenta de Google o una cuenta de otro servicio.
5. Sigue las instrucciones en pantalla para utilizar esa cuenta directamente desde Gmail.
La nueva interfaz de Gmail:
Hace unos meses, Gmail introdujo una nueva interfaz que sólo estaba disponible para aquellos que quisieran probarla.
En septiembre de este año, esta interfaz será obligatoria para todas las cuentas de Gmail y las nuevas funciones que ofrece estarán disponibles para todos.
Estas son algunas de las características que ofrece la nueva interfaz de Gmail:
– Organización de los correos electrónicos en la bandeja de entrada: Ahora puede seleccionar un correo electrónico en la bandeja de entrada y ver nuevos iconos a la derecha del mensaje.
Puedes archivarlo, eliminarlo, marcarlo como no leído o ponerlo en modo snooze.
– Suspender los correos electrónicos: ahora puedes poner un correo electrónico en modo snooze para que desaparezca temporalmente de tu bandeja de entrada y vuelva a aparecer en la parte superior hasta que lo solicites.
Para poner un correo electrónico en modo de repetición, selecciónalo en tu bandeja de entrada y haz clic en el icono del reloj de la derecha.
– Texto sugerido: Cuando escribas un mensaje, aparecerá un texto sugerido basado en el correo electrónico que has recibido.
– Cambia el tamaño de tu bandeja de entrada: Ahora puedes elegir que tu bandeja de entrada sea más grande o más pequeña. Para cambiarla, haz clic en el icono del engranaje y selecciona «Densidad de visualización».
– Calendario, Tareas, Keep y otros complementos:
Ahora tienes accesos directos para algunos complementos de Google justo en la barra lateral izquierda. Puede descargar más herramientas haciendo clic en el signo «+».
1. Cambiar el aspecto de Gmail:
Gmail permite personalizar la interfaz web de Gmail añadiendo una imagen de fondo.
Puedes elegir entre varios temas por defecto o subir una imagen de tu elección.
Haga clic en el icono del engranaje en la esquina superior izquierda y seleccione «Temas».
Haga clic en «Temas».
- Haga clic en cualquiera de las imágenes estándar para ver su aspecto.
2. Para seleccionar una foto de su elección, haga clic en «Mis fotos» en la esquina inferior izquierda.
3. Selecciona una de las fotos de tu dispositivo y haz clic en «Seleccionar» en la esquina inferior izquierda. Haga clic en el botón «Seleccionar».
4. En la parte inferior aparecerán tres opciones adicionales que te permitirán elegir si quieres que el fondo de la entrada sea claro u oscuro, añadir viñeteado o cambiar el nivel de desenfoque de la imagen.
2. Responda automáticamente cuando esté de vacaciones o fuera de la oficina:
En Gmail, puedes enviar respuestas automáticas cuando alguien te envía un correo electrónico para informar al remitente de que estás de vacaciones o fuera de la oficina.
En estas respuestas automáticas, puede pedir a los interlocutores que se pongan en contacto con la persona en su ausencia o que le digan cuándo volverá a estar disponible.
Haga clic en el símbolo del engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione «Configuración».
2. En la pestaña «General» (que aparece por defecto), vaya a la pestaña «Respuesta automática».
3. Introduzca la respuesta automática que desea que reciban sus corresponsales en la casilla de la derecha. En la parte superior encontrará opciones para editar y formatear el texto.
4. En la parte superior, encontrará opciones para editar y formatear el texto.
Haga clic en el botón «Guardar cambios».
5. Cuando esté listo para activar esta opción, marque la opción «Autorespuesta habilitada» y seleccione el día en que desea activar esta opción.
6. También puede seleccionar el día en el que quiere dejar de enviar correos electrónicos automáticamente, pero no es obligatorio.
7. Cuando vuelva de vacaciones o esté disponible de nuevo, vuelva a esta pestaña y active la opción «Autorespuesta desactivada».
3. Modo sin conexión en Gmail:
Recientemente, Gmail ha añadido una opción sin conexión que te permite leer los correos electrónicos sincronizados mientras estás desconectado y crear correos electrónicos que se enviarán una vez que vuelvas a estar conectado.
Esta opción sólo está disponible actualmente para Chrome, y tendrás que marcarla para acceder a Gmail sin conexión.
1. Abre Chrome y accede a tu bandeja de entrada de Gmail.
2. Haga clic en la estrella de la barra superior derecha de Chrome para marcar esta página.
3. Haz clic en el icono del engranaje en la esquina superior derecha de Gmail y selecciona «Configuración».
4. Haga clic en «Offline»} en las pestañas de la parte superior.
5. Marca la casilla junto a «Permitir correo electrónico sin conexión» y selecciona cuántos días quieres sincronizar.
6. También puedes elegir si quieres guardar los correos electrónicos en tu ordenador o borrarlos cada vez que cierres la sesión.
7. Salga de su cuenta.
4. Desenvío del mensaje:
¿Has enviado un correo electrónico a la persona equivocada? Puedes darte de baja de un mensaje en Gmail si te das de baja inmediatamente después de enviarlo y esta opción está activada.
1. Haga clic en el engranaje de la esquina superior derecha y seleccione «Configuración».
Haga clic en «Configuración».
2. En la pestaña «General», vaya a la pestaña «Cancelar envío» y seleccione el periodo de tiempo deseado durante el cual desea poder cancelar el envío.
Puedes elegir entre 5 y 30 segundos. 3.
3. Haga clic en el botón «Guardar cambios».
4. una vez enviado el correo electrónico, aparecerá el mensaje «Su mensaje ha sido enviado» en la parte superior de la bandeja de entrada.
Las opciones «Cancelar» y «Ver mensaje» aparecerán a la derecha del mensaje.
Haga clic en el botón «Cancelar».
5. comprobar los correos electrónicos de otras cuentas de Gmailify:
Con Gmailify, puedes añadir las cuentas de otros proveedores de servicios de correo electrónico a tu cuenta de Gmail para poder ver todos tus mensajes en una sola bandeja de entrada y aprovechar las funciones de Gmail, como los excelentes filtros de spam y la clasificación automática del correo.
1. En Gmail, haz clic en el icono del engranaje en la esquina superior derecha y selecciona Configuración. Haga clic en Configuración.
2. Haga clic en Cuentas e Importación en las pestañas de arriba.
Desplázate hasta «Cuentas».
3. Desplácese hasta la pestaña «Ver correos electrónicos de otras cuentas» y haga clic en «Añadir una cuenta de correo electrónico».
Haga clic en el botón «Añadir cuenta de correo electrónico».
4. En la ventana emergente que aparece, introduzca la dirección de correo electrónico de la cuenta que desea añadir y haga clic en el botón «Siguiente».
5. Haga clic en el botón «Siguiente».
Selecciona «Vincular cuentas a Gmailify». 6.
6. Inicie sesión en la cuenta que desea añadir y haga clic en «Siguiente» o «Iniciar sesión».
7. Una vez que tus cuentas estén vinculadas, podrás ver y responder a los correos electrónicos recibidos directamente desde Gmail.
6. Delega el correo electrónico para que otras personas puedan acceder a tu cuenta de Gmail:
Si utilizas una cuenta de Gmail para tu empresa, organización o equipo y quieres que otras personas puedan leer tus correos electrónicos y enviar respuestas por ti, puedes añadirlas como delegados.
Las personas que añadas a tu cuenta como delegados pueden enviar o responder a correos electrónicos dirigidos a ti, pero cuando lo hagan, su dirección de correo electrónico aparecerá como remitente.
De este modo, podrá ver qué delegado ha enviado correos electrónicos desde su cuenta y evitar confusiones.
Además de poder leer y enviar correos electrónicos desde su cuenta, los delegados también tienen derecho a eliminar correos y gestionar sus contactos.
Ten en cuenta que los delegados no pueden utilizar el chat de Gmail desde su cuenta ni cambiar su contraseña.
Puede eliminar un delegado en cualquier momento.
Sólo puedes añadir delegados que tengan una cuenta de Google.
1. Accede a la cuenta de Gmail a la que quieres añadir delegados.
2. Haga clic en el icono del engranaje en la esquina superior derecha y seleccione Configuración. 3. Haga clic en la pestaña de arriba.
3. 3. En las pestañas superiores, haga clic en Cuentas e Importación. Desplácese hacia abajo hasta Cuentas e importación.
4. 4. Desplácese hasta la pestaña «Conceder acceso a la cuenta» y haga clic en el botón «Añadir otra cuenta».
5. 5. En la ventana emergente que aparece, introduzca la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea transferir el acceso a su cuenta y haga clic en el botón «Paso siguiente».
6. Haga clic en el botón «Enviar correo electrónico para conceder acceso». Se enviará un correo electrónico de confirmación a la persona indicada. Si la persona acepta ser su representante, aparecerá en su cuenta aproximadamente 24 horas después.
7. Para eliminar un delegado, vuelva a la pestaña en la que lo añadió y haga clic en el botón «Eliminar» situado junto al delegado que desea eliminar.
7. Reenviar automáticamente los correos electrónicos recibidos en Gmail a otra cuenta:
Si no quieres ver los correos electrónicos de otras cuentas de Gmail pero quieres hacer lo contrario, puedes configurar tu cuenta para que reenvíe automáticamente todos los correos electrónicos que recibas.
Incluso puedes crear un filtro y elegir qué correos electrónicos se reenviarán a la dirección que elijas.
Reenvía todos los correos electrónicos:
1. Ve a Gmail e inicia sesión en la cuenta desde la que quieres reenviar los correos electrónicos.
2. Haga clic en el icono del engranaje en la esquina superior derecha y seleccione «Configuración».
3. 3. En las pestañas anteriores, haga clic en «Reenvío y correo POP/IMAP». Desplácese hasta «Reenvío».
4. Desplácese hasta la pestaña «Reenvío» y haga clic en «Añadir dirección de reenvío».
5. En la ventana emergente que aparece, introduzca la dirección de correo electrónico a la que desea reenviar el correo.
6. El nombre del correo electrónico aparecerá en la ventana.
Haga clic en «Siguiente» y luego en «Aceptar» para enviar un correo electrónico de confirmación a la cuenta especificada.
7. En otra ventana o pestaña, inicie sesión en la cuenta para la que desea recibir mensajes, abra el correo electrónico de confirmación y haga clic en el enlace.
Vuelve a Gmail, actualiza la página y selecciona «Reenviar una copia de los correos electrónicos entrantes».
9. Pulse el botón «Guardar cambios».
Cómo seleccionar los correos electrónicos que se reenvían automáticamente:
Utilice los filtros para seleccionar los correos electrónicos que desea reenviar automáticamente a otra dirección de correo electrónico.
Por ejemplo, puedes reenviar correos electrónicos que contengan ciertas palabras o que sean de ciertas personas.
1. Ve a Gmail y accede a la cuenta desde la que quieres reenviar automáticamente los correos electrónicos.
2. Siga el apartado anterior para añadir una dirección de reenvío.
3. En la barra de búsqueda de la parte superior, haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho de la barra.
4. Haz clic en el botón.
5. En el menú que se abre, seleccione los parámetros que desea utilizar para filtrar los correos electrónicos. Puede seleccionar el remitente, el destinatario, palabras específicas, tamaño o rango de fechas.
6. Cuando haya terminado de introducir los parámetros, haga clic en Crear filtro.
7. En el nuevo menú que aparece, seleccione el campo «Reenviar» y elija la dirección a la que deben reenviarse los mensajes.
8. Silenciar las llamadas:
Si estás involucrado en un intercambio de correos electrónicos que no te interesa, por ejemplo como miembro de un grupo de trabajo, y no quieres que estos correos aparezcan en tu bandeja de entrada cada vez que alguien envía un nuevo mensaje, puedes silenciar la conversación.
De este modo, las respuestas no aparecerán en tu bandeja de entrada, pero podrás buscar y encontrar la conversación si quieres leerla.
1. Ve a Gmail e inicia sesión.
2. Abre la conversación o marca la casilla junto a la conversación en tu bandeja de entrada.
3. Abre la conversación.
4. Haz clic en los tres puntos de la parte superior y selecciona «Silenciar».