No hace mucho tiempo, comprar por Internet era impensable para mucha gente.
Sin embargo, hoy en día, los pagos en línea son lo más común en el mundo.
Durante la pandemia, muchas personas optaron por comprar por Internet y recibir los productos en sus casas cuando no podían salir.
Muchos comerciantes utilizan PayPal para aceptar pagos de compras en línea, que es una de las plataformas de pago más populares del mundo.
Aunque ahora hay servicios de pago de la competencia, como Bizum, PayPal sigue siendo muy utilizado en muchos países del mundo.
Además del portal de pagos, PayPal también ofrece otros tipos de herramientas para las empresas en línea. Con una de estas herramientas, puede crear facturas.
En este tutorial, le mostraremos cómo crear facturas personalizadas con PayPal.
Comencemos.
Cómo crear una factura con PayPal
Para crear una factura con PayPal, primero inicie sesión en su cuenta de PayPal y haga clic en el icono del engranaje en la barra de navegación.
Esto le llevará a la página de configuración de la cuenta PayPal.
- El icono del engranaje aparecerá en la página de inicio de la cuenta PayPal del usuario en la barra de navegación del sitio.
- A continuación, haga clic en «Herramientas del vendedor».
- Configuración de PayPal, donde encontrará la pestaña «Herramientas del vendedor».
- Se abrirá una nueva página. Desplácese hacia abajo hasta encontrar la sección llamada «Facturas».
- Aquí, haga clic en el enlace «Gestionar» junto a esta pestaña.
- En la página «Herramientas del vendedor» de PayPal, verá la pestaña «Facturas» y la opción «Gestionar».
- Será redirigido a otra página.
- Aquí encontrará tres tipos de plantillas de facturas: «por cantidad», «por horas» y «sólo por importe».
Plantillas de facturas
La plantilla «cantidad» muestra una factura con un campo «cantidad» en el que se puede introducir el número de artículos vendidos.
Plantilla de factura de PayPal «Cantidad». Esto muestra un campo con las palabras «Cantidad».
La plantilla «Horas» muestra un campo denominado «Horas» en el que puede introducir un número, al igual que en la plantilla «Cantidad».
Este tipo de factura es ideal, por ejemplo, para indicar el número de horas trabajadas para calcular el coste de un servicio.
La plantilla de factura de PayPal «Horas» contiene un campo llamado «Horas».
Por último, la factura «Sólo importe» no tiene un campo «Importe» ni «Horas».
Esta es la más sencilla de las tres plantillas de facturas.
Si ninguno de estos tres tipos de plantillas de factura le conviene, puede crear la suya propia.
No obstante, si desea utilizar una de las tres plantillas de factura existentes, haga clic en el icono de los tres puntos situado junto a la pestaña «Sólo importe», «Horas» o «Importe» en función de la plantilla que desee utilizar.
A continuación, haga clic en el botón «Crear factura».
Si desea crear una factura desde cero, haga clic en el botón «Crear plantilla».
Esto le permite crear una factura en PayPal y añadir todos los detalles necesarios.
Los únicos campos obligatorios que hay que rellenar son el importe y la dirección de correo electrónico del cliente.
Una vez que haya rellenado todos los campos obligatorios de la factura, pulse el botón «Enviar».
La página para crear una factura de PayPal con el botón «Enviar».
Esto enviará la factura al correo electrónico del cliente y le llevará a una página con una lista de todas las facturas creadas.
Si ahora quieres descargar la factura en formato PDF y enviársela al cliente por WhatsApp o Telegram, haz clic en el icono de los tres puntos que aparece en el campo con la información de la factura que acabas de crear.
A continuación, seleccione «Descargar PDF».
Aparecerá una lista de las facturas que has creado en PayPal con un menú desplegable donde aparecerá la opción «Descargar PDF» bajo el icono de los tres puntos.
En la ventana que aparece, haga clic en el botón «Descargar».
¡Eso es! Ahora ha creado una factura en PayPal.
Factura creada con PayPal en formato PDF.
Acceso directo para llegar más rápido a la página de creación de facturas.
Hay una forma más rápida de llegar a la página para crear su propia factura en PayPal.
Hay un enlace en la página principal de la cuenta PayPal que le permite crear una factura con un solo clic.
Para utilizar este enlace, pulse el icono con tres puntos y «Más» en la página de inicio de su cuenta PayPal.
La página de inicio de la cuenta PayPal de un usuario, que muestra un botón con tres puntos y las palabras «Más».
A continuación, seleccione «Crear factura» en el menú que se abre.
La página de inicio de PayPal mostrará un menú desplegable que aparece al pulsar el botón «Más».
Aquí verá la opción «Crear factura».
¡Eso es! Ahora puede empezar a añadir los detalles de la factura.
Crear facturas de Paypal desde el móvil
PayPal sólo permite crear facturas desde el ordenador a través de la versión web de la plataforma.
Esto se hace por razones de ciberseguridad.
Sin embargo, hay una forma de crear facturas de PayPal desde el teléfono móvil.
Puede hacerlo mediante la aplicación PayPal para empresas.
Como su nombre indica, está diseñado para las cuentas empresariales de PayPal, es decir, para las empresas. No está diseñado para cuentas personales de PayPal.
Si quieres crear facturas desde tu teléfono móvil, aquí tienes los enlaces a la aplicación PayPal para empresas. Puedes encontrar la versión para iOS aquí: https://apps.apple.com/es/app/paypal-para-empresas/id1053148887.
Mientras tanto, la versión para Android se puede encontrar aquí: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.paypal.merchant.client&hl=es&gl=US.
Información que puede añadir a su factura
Las facturas creadas a través de PayPal no sólo muestran los importes en monedas comunes como el dólar estadounidense.
También puede elegir entre diferentes monedas de países, como el peso mexicano, para mostrar el importe en su factura.
Otros detalles que puede añadir a las facturas son los números de referencia, los términos adicionales, las notas personales, los impuestos, los descuentos, la frecuencia y mucho más.
Un ejemplo de condición adicional podría ser: «El envío es gratuito sólo en pedidos superiores a 40 euros».
Las notas personales son notas que sólo usted, como vendedor, puede ver y que su cliente no verá.
En el caso de los impuestos y descuentos, puede introducir el importe final de la factura incluyendo los descuentos e impuestos.
Sin embargo, esta opción es opcional.
Esto significa que si el precio de sus productos es de 50 euros sin IVA, tiene la opción de dejar el importe en 50 euros o introducirlo como 60,5 euros con IVA incluido.
También puede adjuntar archivos adicionales a su factura.
Puedes adjuntar hasta cinco archivos.
Estos archivos pueden estar en formato PDF, GIF, JPG y PNG.
Cada archivo puede tener un tamaño máximo de 4 MB.
Puede utilizar estas facturas para las ventas fuera de PayPal.
Aunque el generador de facturas de PayPal es muy útil para los vendedores que aceptan pagos a través de PayPal, no es necesario tener un negocio online que pague a través de PayPal para utilizar las facturas creadas con esta herramienta.
Puede utilizar estas facturas para cualquier tipo de transacción y para cualquier ocasión.
Puede crear fácilmente cualquier factura utilizando esta herramienta de creación de facturas de PayPal.
No es necesario trabajar con Microsoft Excel ni buscar un software especial para crear facturas.
Ni siquiera es necesario tener una tienda online para utilizar esta herramienta.
Así, con PayPal, puede crear fácilmente facturas con un aspecto profesional y un diseño elegante.
Hay que tener en cuenta que es obligatorio introducir una dirección de correo electrónico para completar la creación de la factura. Sin embargo, el correo electrónico no tiene por qué proceder de su cuenta PayPal.
Incluso puedes utilizar tu propia dirección de correo electrónico y enviarte la factura a ti mismo.
Esto puede ser útil si está creando una factura para un cliente mayor que no sabe cómo trabajar con el correo electrónico.
Logotipo
Puede añadir un logotipo a sus facturas.
Puede añadir cualquier archivo JPG, PNG o GIF como logotipo en su factura de PayPal.
Sin embargo, su logotipo debe cumplir ciertas restricciones.
La primera de estas restricciones es que su imagen debe tener menos de 9.000 píxeles.
Esto significa que si su imagen tiene, por ejemplo, 8.000 píxeles de ancho y 2.000 de alto, PayPal no le permitirá cargar esa imagen como logotipo en su factura.
La segunda limitación que deben cumplir las imágenes del logotipo es el tamaño máximo del archivo.
La imagen del logotipo debe tener un tamaño inferior a 1 MB.
Logotipos en formato GIF
Aunque le hemos dicho que puede utilizar imágenes GIF para el logotipo de su factura, este tipo de imágenes puede causar problemas.
Las imágenes PNG y JPG son más fáciles de usar.
Sin embargo, si sube un GIF como logotipo, PayPal a veces lo aceptará, otras veces aparecerá un mensaje de error y la imagen no podrá subirse.
El mensaje de error que puede aparecer es «Hay un problema con este archivo, por favor intente con otro archivo».
E incluso si consigues subir un GIF, por supuesto se mostrará como una imagen estática.
Aunque el logotipo GIF sea una animación, la imagen no se animará cuando se muestre en la factura.
Por esta razón, generalmente no recomendamos cargar GIFs como logotipos en las facturas de PayPal.
Conclusión
Con esto concluye este tutorial sobre la creación de una factura personalizada de PayPal.
Esperamos que este artículo le haya resultado útil.
¿Utilizas con frecuencia PayPal u otras plataformas de pago similares como Bizum y quieres más consejos para sacar el máximo partido a este tipo de servicios de pago?
Si es así, déjanos un comentario y comparte este artículo en las redes sociales.
Cómo encontrar un teléfono móvil Samsung perdido o robado
Cómo compartir la historia de un amigo en Instagram en tu propia historia.