En la revolución tecnológica en la que vivimos, es importante dominar varios programas.
Es difícil de creer, pero los conocimientos de informática, especialmente de Microsoft Office, pueden ayudarte a conseguir un trabajo.
Digo esto porque los empleadores exigen muy a menudo conocimientos de Office (especialmente de Excel) en las solicitudes de empleo.
Otro hecho muy importante es que el uso de Excel es esencial para muchos trabajos.
Esto significa que si no puedes usarlo, no te aprobarán un trabajo, y no estoy hablando de trabajos en empresas de informática o de software.
No me refiero a trabajos en empresas de informática o de software, sino a trabajos de administración, recepción o atención al cliente.
Por eso, en el mundo actual es muy importante saber utilizar Excel o conocer sus fundamentos.
Esto no sólo le ayudará a encontrar un trabajo más rápidamente.
Por ejemplo, puede ayudarte a organizar mejor tus finanzas.
Sin embargo, si has llegado a este artículo para aprender los fundamentos de Excel, te explicaré brevemente qué es el programa antes de empezar a explicar las fórmulas más básicas.
Qué es Microsoft Excel y para qué sirve – Una breve explicación.
Microsoft Excel es uno de los programas que pertenecen al paquete Office.
Esto significa que forma parte de un conjunto de programas como Word, Power Point, Access, One Note y otros.
Cada programa de Microsoft Office sirve para un propósito específico.
En el caso de Excel, las hojas de cálculo se utilizan para realizar cálculos matemáticos.
También puede decirse que es un programa de oficina.
En otras palabras, es un software de contabilidad que se utiliza para gestionar las finanzas, los movimientos, los balances y un sinfín de operaciones.
Excel también ofrece a sus usuarios una serie de herramientas, como las tablas dinámicas, e incluso admite lenguajes de programación para macros (Visual Basic).
Como he mencionado antes, Excel puede utilizarse con funciones.
Se trata de funciones lógicas, matemáticas y trigonométricas, financieras y estadísticas.
Por supuesto, también están disponibles las funciones de texto, búsqueda y base de datos.
Podría seguir, pero eso se saldría del tema, porque estamos hablando de funciones básicas que están diseñadas para personas que quieren tener un conocimiento básico de Excel.
Por ahora, creo que todo está claro.
Así que voy a explicar el concepto básico de la realización de funciones en Excel.
Adquirir los conceptos básicos de Microsoft Excel.
Ya sabes que en Excel vas a trabajar en una hoja de cálculo (o en varias hojas de cálculo).
Cuando abra un nuevo documento, verá filas y columnas.
También aparecerán pequeños rectángulos vacíos llamados celdas.
Este último concepto es muy importante porque es la base de Excel.
La explicación es sencilla: cada celda tiene un número y una letra.
El número de celda corresponde a la fila horizontal en la que se encuentra.
Por otro lado, la letra de una celda corresponde a su posición respecto a la columna vertical.
Por ejemplo, puede definir una celda como «A1» o «D22».
A las celdas se les asignan valores que luego se utilizan para realizar funciones.
Esto puede parecer un poco complicado, pero es muy fácil de entender.
Para ayudarle a entender este concepto, le facilitaré una figura explicativa.
Fila, columna y celda en Excel
No puede ser más claro.
Observa que todas las celdas están definidas igual.
Criterios importantes para crear fórmulas en Excel.
Primero hay que aprender el concepto que se aplica a todas las funciones y operaciones:
Si quiere realizar una suma, una resta u otra operación/función, debe colocar un = al principio de la función. De este modo, dejas claro a Excel que estás utilizando una fórmula.
Después del signo =, debe abrir un paréntesis para encerrar los valores/celdas y terminar con un paréntesis de cierre.
¿Suena complicado? Si no lo entendías, ahora sí.
Para ilustrarlo, veamos cómo hacer una suma en Excel.
Digamos que quieres crear un importe a partir de una lista de precios que te han dado.
La persona que le proporcionó los precios le envió un archivo Excel (XLSX).
Conceptos básicos de Excell, fila, columna, celda
Asumiendo que se trata de una lista de precios, encontramos que tenemos 6 celdas ocupadas.
La primera celda «A1» está ocupada por el texto de referencia, en este caso «PRECIOS».
Como se trata de un texto de referencia, no haremos nada con esta celda.
A continuación vienen los precios, que ocupan las celdas A2, A3, A4, A5 y A6.
Cada célula tiene su propio precio.
Como puede ver en la imagen, la celda «A7» está vacía.
Aquí estará el resultado de nuestra suma.
En la parte superior, puedes ver «A7» resaltado en rojo.
Eso es porque estamos en esta celda y la fórmula que estamos usando se refleja en esta celda.
Cada operación matemática debe reflejarse en alguna celda de nuestra tabla.
En este caso, elegí la celda A7 porque es la celda inferior, pero puedes elegir cualquier otra celda.
Realizar una suma en Excel
Para sumar los precios del ejemplo, tenemos que ir al panel de fórmulas.
Aquí es donde se aplican los conceptos anteriores.
Así, en la barra de fórmulas, se especifica qué celdas se quieren sumar.
El símbolo «+» se utiliza, por supuesto, en Excel para sumar.
Como puedes ver, al introducir la fórmula =(A2+A3+A4+A5+A6) Excel reconocerá automáticamente que es una suma.
Al pulsar el botón Intro, el resultado se muestra en la celda A7.
Te mostraré una captura de pantalla para que lo entiendas.
Añadir una fórmula excell
Como puede ver, en la celda A7 tenemos el resultado de la lista de precios.
Añadir algo en Excel es muy fácil.
Resta en Excel.
La resta en Excel es lo mismo que la suma, sólo cambia el signo de la operación.
Es decir, utilizamos el signo menos (-).
Ejemplo para facilitar la comprensión:
En este ejemplo, he restado sólo dos celdas, A2 y A6.
El resultado, por supuesto, es el número negativo que aparece en A7.
Dividir en Excel.
Ahora vamos a dividir en Excel, utilizaremos el símbolo / para esta operación.
El resto es similar a todas las operaciones básicas de Excel.
Sólo tienes que especificar qué celda quieres dividir por otra celda, y voilá.
Por ejemplo, si tenemos un valor en A2 y queremos dividirlo por E2, hacemos lo siguiente:
=(A2)/(E2) y luego haga clic en el botón Intro de la barra de fórmulas.
El reparto de la deuda pendiente
Veremos el resultado en la celda H2 porque es donde creamos la fórmula (lo explico varias veces porque mucha gente suele confundirse cuando empieza a usar Excel).
Tenga en cuenta que las operaciones básicas son muy similares.
Lo único que cambia es el símbolo de la operación matemática.
Multiplicación en Excel.
Por último, tenemos la multiplicación, algo muy sencillo que probablemente ya conozcas (si has leído el artículo desde el principio).
El símbolo * se utiliza para la multiplicación.
Utilizando el mismo ejemplo que para la división, si queremos multiplicar A2 por E2, hacemos lo siguiente.
=(A2)*(E2) y pulsar Intro para que Excel imprima el resultado en la celda donde hemos realizado la operación. En este caso, es lo mismo que en el anterior: H2.
Función de multiplicación en Excel
Como se muestra en la figura, la celda H2 contiene el resultado de la multiplicación.
Ya ves que realizar operaciones sencillas y básicas en Excel no es nada del otro mundo.
Se puede decir que ya tiene un conocimiento básico de cómo utilizar este software.
Por último, debemos especificar que en Google Sheets el procedimiento para realizar estas operaciones es el mismo.
No dude en dejar un comentario.