Con la pandemia del Covid 19, cada vez más gente se pasa a la telemática para gestionar sus procesos administrativos.
En muchos casos, la gente opta por este método porque los servicios no permiten que muchas personas acudan en persona debido a una emergencia.
Al mismo tiempo, hay algunas personas que prefieren gestionar las cosas electrónicamente porque pueden completar estas tareas mucho más rápido que si visitan la oficina en persona.
Si tramita servicios públicos a través de la telemática, probablemente sepa que necesita un certificado digital.
Un certificado digital por sí solo no le servirá de mucho. Necesita otra herramienta llamada Autofirma para utilizar el certificado.
En este artículo, aprenderá qué es Autofirma, por qué es importante utilizarla, dónde descargarla, cómo instalarla y cómo utilizarla.
¿Qué es la Autofirma y para qué sirve?
Autofirma es un programa desarrollado por el gobierno estatal que permite firmar digitalmente tanto los archivos de tu ordenador como los que subes a la web del gobierno estatal.
Para firmar digitalmente sus documentos, debe utilizar Autofirma junto con su certificado digital.
Autofirma es útil porque permite realizar tareas en las autoridades de forma telemática.
Cuando tenga que presentar un documento a un funcionario, deberá firmarlo digitalmente con Autofirma.
Por ejemplo, si quiere solicitar una matrícula, una ayuda al alquiler, una inscripción en un organismo público o un trámite similar y tramitarlo de forma telemática, debe utilizar Autofirma.
Debido a la pandemia de Covid 19, las oficinas gubernamentales sólo admiten un número limitado de personas en sus instalaciones.
Por ello, a menudo le pedimos que presente sus documentos por vía electrónica si es posible.
Por eso es necesario utilizar Autofirm para realizar muchos trámites en la administración pública que requieren la firma de documentos.
Y aunque no haya pandemia, se ahorrará mucho tiempo al realizar los trámites con un certificado digital en lugar de ir a las oficinas en persona.
Así, una autofirma le ayudará a ahorrar mucho tiempo en la realización de trámites en la oficina.
¿Dónde puedo descargar Autofirma?
Puedes descargar la app de Autofirma desde el siguiente enlace: https://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html.
Autofirma está disponible para Mac, Linux y las versiones de 32 y 64 bits de Windows 10.
Página web donde se puede descargar Autofirma.
La última versión estable de Autofirma es la v1.6.5, creada el 30 de abril de 2019.
Utilice esta versión ya que las anteriores están desactualizadas.
¿Cómo se instala Autofirma?
Una vez descargado el instalador de Autofirma correspondiente a la versión de su sistema operativo, deberá abrir el instalador e instalar Autofirma.
- En primer lugar, haga doble clic en el instalador de Autofirma.
- En la ventana que aparece, haga clic en Siguiente.
- A continuación, haga clic en el botón «Aceptar» en la ventana en la que aparecen las condiciones.
- Aceptar» en la ventana que muestra los términos y condiciones del instalador de Autofirm.
- A continuación, haga clic en el botón «Instalar».
- Instalar» en el instalador de Autofirm.
- Espere a que se complete la instalación.
- Cuando la instalación haya finalizado, haga clic en Siguiente.
- A continuación, haga clic en el botón «Finalizar».
- Haga clic en el botón «Finalizar» del instalador de Autofirma.
Esto instalará AutoSignature en su ordenador.
Sin embargo, para firmar digitalmente sus archivos mediante la aplicación Autofirm, debe instalar un certificado digital en su ordenador e insertarlo en la aplicación Autofirm.
- Así, para colocar un certificado digital en Autofirma, primero abra la aplicación Autofirma.
- A continuación, arrastra y suelta cualquier archivo en la aplicación Autofirma.
- Ahora haga clic en «Firmar».
- El programa Autofirma, que tiene incrustado un archivo llamado prueba.txt, muestra el botón «Firmar».
- Aparecerá una nueva ventana que dice «Seleccione un certificado».
- En esta ventana, haga clic en el icono con la flecha apuntando hacia arriba.
- Una ventana denominada «Seleccionar certificado» de Autofirma, que muestra un icono de una flecha que apunta hacia arriba.
- Aparecerá una ventana que le pedirá que busque el archivo.
- El archivo a buscar es su certificado digital.
- Su certificado digital es un archivo «.pfx».
- Navegue hasta el archivo .pfx que contiene su certificado digital y haga clic en el botón «Abrir».
- La ventana de Autofirma buscará su certificado digital y mostrará el certificado digital con la extensión «.pfx».
- Si el certificado digital está protegido por contraseña, introduzca la contraseña del certificado en la ventana que aparece.
- A continuación, haga clic en el botón «Aceptar».
- Seleccione «Aceptar» o «Cancelar».
No es necesario que firme el archivo de prueba que ha cargado en Autofirma.
Era sólo una instalación de certificado digital para Autofirm.
OK» y «Cancelar» en la ventana de Autofirm, que muestra los certificados digitales instalados en el Autofirm.
¡Eso es! Ha finalizado la instalación del certificado digital en el sistema Autofirma.
¡Con esto se completa la instalación de Autofirma!
Ahora, cada vez que pulse el botón «Firmar» en Autofirma, el programa reconocerá automáticamente su certificado digital.
Cómo utilizar Autofirma
Puede utilizar Autofirma de dos maneras: a través de un navegador web al visitar el sitio web de la utilidad o a través de la versión de escritorio.
Si desea realizar un trámite con un certificado digital en un sitio web de servicio público, debe utilizar Autofirma para verificar el certificado digital para realizar el trámite.
Esto se suele hacer con el gadget Autofirma.
Esto significa que el programa Autofirma está contenido en el propio sitio web y no es necesario instalar nada en su ordenador.
No obstante, le recomendamos encarecidamente que instale Autofirma en su ordenador, ya que los sitios web de gestión suelen requerir la instalación de Autofirma en el ordenador para completar la verificación del certificado digital.
Por otro lado, si quiere enviar un documento por correo electrónico o de otra forma a un funcionario que no sea de PSE, puede utilizar directamente la versión de escritorio de Autofirma.
Puede utilizar Autofirma para firmar digitalmente cualquier documento almacenado en su ordenador.
Luego, cuando la persona que ha recibido su expediente necesite verificar la firma, puede ir al sitio web de VALID.
En este sitio web, el funcionario puede cargar el archivo firmado que usted le envió y VALIDe le dirá si la firma digital del archivo es válida.
Paso a paso con Autofirma
Aquí explicaremos dos métodos para utilizar la Autofirma.
El primer método es utilizar la versión del navegador web de Autofirm.
El segundo método consiste en firmar los documentos mediante la versión informática de Autofirma.
Además, le diremos cómo comprobar si la firma de Autofirm es válida.
Así, si necesita enviar un documento a un funcionario sin utilizar el sistema de presentación electrónica en la web de la administración pública, éste podrá comprobar la validez de la firma.
1) Desde un navegador web
Para realizar gestiones online con Autofirma es necesario disponer de un certificado digital y se recomienda tener instalada la versión informática de Autofirma en su ordenador.
Sin embargo, esto no es estrictamente necesario.
Para realizar su trámite con Autofirma, contacte primero con la sede electrónica del servicio público solicitado.
En nuestro caso, acudiremos a la web del Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria e intentaremos obtener un certificado de empadronamiento.
Página web del Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria con enlace a la sede electrónica del Ayuntamiento.
A continuación, haga clic en el enlace «Tramitar Telemáticamente con Certificado Digital».
El enlace «Tramitar Telemáticamente con Certificado Digital» en la página de tramitación de la inscripción en el Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria.
Se abrirá una ventana para solicitar nuestro certificado digital.
Haga clic en el certificado digital deseado y luego en el botón «Aceptar».
La versión web de la aplicación Autofirma que solicita su certificado digital para acceder a la sede electrónica del Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria.
¡Eso es! Ya ha accedido a la oficina de presentación electrónica de la oficina y ha iniciado el procedimiento mediante la versión web de la aplicación Autofirma.
La sede electrónica del Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria, a la que se puede acceder a través de la versión web de Autofirma.
2) Utilización de la versión informática
2.1) Si no es un archivo PDF
Con este método, puede utilizar Autofirma para firmar prácticamente cualquier tipo de archivo en su ordenador y verificarlo mediante VALIDe.
La persona que reciba su expediente firmado podrá entonces verificar que el expediente recibido está efectivamente firmado por usted.
En primer lugar, abra la versión para ordenador de Autofirm y arrastre y suelte en ella el archivo que desea firmar.
- A continuación, haga clic en el botón «Firmar».
- El archivo «prueba.txt» que ha sido arrastrado a la versión de escritorio de Autofirma.
- A continuación, seleccione el certificado digital con el que desea firmar este archivo.
- Haga clic en el botón «Aceptar».
- Seleccione «Certificado» en Autofirma, que mostrará una lista de los certificados digitales instalados en este programa.
- Ahora selecciona la carpeta donde quieres guardar el archivo firmado.
- Después de seleccionarla, haga clic en el botón «Guardar».
Aparecerá una ventana para seleccionar la carpeta donde quieres guardar el archivo que acabas de firmar con Autofirma.
¡Eso es! Su archivo ha sido firmado digitalmente por Autofirma.
La ventana de Autofirma confirmando que su archivo ha sido firmado digitalmente.
Se crea un archivo «.csig».
Este es el archivo firmado.
Si hace doble clic en este archivo .csig, se abrirá el programa de Autofirma.
Cuando abra el archivo .csig, aparecerá la ventana de Autofirma.
Para abrir el archivo de texto firmado, haga clic en el botón «Ver datos firmados» de la aplicación de Autofirma.
A continuación, haga clic en el botón «Abrir» en la ventana que se abre.
Esto abrirá el archivo de texto firmado por Autofirma y podrá leerlo.
El archivo «prueba.txt», firmado digitalmente y abierto por Autofirma.
Al abrir el archivo .csig, Autofirma le indicará si la firma digital de este archivo es válida.
Sin embargo, existe otra forma de validar la firma digital de un fichero firmado por Autofirma.
La firma Autofirma también se puede verificar en el sitio web de VALID.
Para verificar la firma de un archivo mediante Autofirma, vaya primero a este enlace: https://valide.redsara.es/valide/ .
A continuación, haga clic en el enlace «Verificar firma».
Accederá a una nueva página web.
Aquí tienes que subir el archivo firmado y comprobar si la firma automática es válida.
- Primero haga clic en el botón «Seleccionar archivo».
- VALIDe la página para cargar el archivo firmado digitalmente, donde aparecerá el botón «Seleccionar archivo».
- Ahora tiene que seleccionar el archivo que se necesita para verificar la firma.
- Localice el archivo .csig cuya firma desea verificar y haga clic en el botón «Abrir».
- VALIDe y seleccione el archivo .csig que desea utilizar para validar la firma.
- Nota: VALIDe sólo puede validar firmas en archivos de menos de 8 MB.
Por lo tanto, si envías un archivo de texto a alguien y éste quiere validar la firma, te recomendamos que el archivo no supere los 8 MB.
Ahora tienes que introducir el código de seguridad que aparece en el campo de la página, en el campo justo debajo de este campo.
Por último, haga clic en el botón «Verificar».
En la página de VALIDACIÓN, aparecerá el campo «Código de seguridad» y el botón «Validar».
Si el archivo ha sido efectivamente firmado mediante Autofirma, se mostrará el mensaje «La firma es válida». Incluso mostrará el nombre y la identificación de la persona que firmó digitalmente el archivo.
La página VALID muestra el resultado de la verificación de la firma del archivo .csig subido a la web y el enlace «Ver detalles de la verificación».
En este caso la firma del archivo es válida.
También puede encontrar más información sobre el certificado digital de la persona u organización que ha firmado el archivo.
Para ello, haga clic en el enlace «Ver detalle de la validación».
Información sobre el certificado digital utilizado para crear la firma en el archivo .csig cargado en el sitio web de VALID.
Aquí puede averiguar, entre otras cosas, quién emitió el certificado digital utilizado para firmar el archivo y la fecha de caducidad del certificado digital del firmante.
Si el archivo no está firmado por Autofirma u otro sistema de firma digital válido, se mostrará un mensaje de error al cargar el archivo firmado en el sitio web de autenticación de VALIDe.
2.2) Si se trata de un archivo PDF
Si el archivo que quieres firmar con Autofirma es un archivo PDF, además de las funciones anteriores, puedes añadir una firma visible e incluso adjuntar una imagen a las páginas del PDF.
Adjuntar una imagen a las páginas de un archivo PDF es similar a añadir una marca de agua a una foto.
En otras palabras, es otra forma de demostrar que el archivo PDF le pertenece.
Para añadir una firma visible junto con una firma digital a un archivo PDF, abra primero la versión de escritorio de Autofirma y arrastre el archivo PDF a ella.
Verá un icono de Acrobat Reader y dos casillas de verificación etiquetadas como «Hacer visible la firma en el PDF» y «Añadir firma visible al PDF».
Para añadir una firma visible en el archivo PDF, marque la casilla «Hacer visible la firma en el archivo PDF».
A continuación, haga clic en el botón «Firmar».
Se abrirá una nueva ventana.
Aquí puede seleccionar el área de la página donde quiere mostrar su firma.
En los cuatro campos de la parte superior de la ventana, puede establecer las coordenadas X e Y y la altura y la anchura de la firma.
Le recomendamos que utilice el ratón para resaltar la parte de la página en la que desea que aparezca su firma.
Simplemente haga clic en la(s) página(s) del PDF donde desea que aparezca la firma y mantenga el ratón pulsado para dibujar un rectángulo.
Suelte el ratón una vez que haya dibujado un rectángulo en la zona donde quiere que aparezca su firma. Ahora haga clic en el botón Siguiente.
Dibuje el área de la página PDF en la que desea que aparezca su firma y, a continuación, haga clic en Siguiente.
En la siguiente ventana, haga clic en el botón «Aceptar».
La ventana de Autofirma que aparece después de haber dibujado el área de la página PDF donde quiere que aparezca su firma, y que muestra el botón «Aceptar».
Ahora ha añadido una firma visible a su documento PDF además de su firma digital.
Un archivo PDF firmado digitalmente mediante Autofirma con una Autofirma visible.
Ahora, si quiere añadir una imagen junto con una firma digital a su documento PDF, arrastre el archivo PDF a Autofirma, pero esta vez marque la casilla «Añadir firma visible al PDF».
A continuación, haga clic en el botón «Firmar».
La ventana de Autofirma después de insertar el archivo PDF con la casilla «Insertar firma visible en el PDF» marcada.
Ahora haga clic en el botón «Seleccionar imagen» y localice la imagen que desea insertar en la(s) página(s) del archivo PDF.
Cuando lo encuentres, haz clic en el botón «Abrir».
Autofirma y dibuje el área de la página PDF en la que desea que aparezca la imagen.
A continuación, como se ha descrito en el procedimiento anterior para insertar una firma visible en un archivo PDF, dibuje un rectángulo con el ratón para resaltar el área del archivo PDF en la que desea que aparezca la imagen.
Si quiere que la imagen aparezca en todas las páginas, marque la casilla «Incluir imagen en todas las páginas».
Ahora haga clic en el botón «OK».
A continuación, seleccione el certificado digital que desea utilizar para firmar el archivo PDF y haga clic en «Aceptar».
Seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo PDF con la imagen y la firma y haga clic en el botón «Guardar».
¡Eso es! Ahora ha firmado su archivo PDF y ha añadido una imagen utilizando la función de Autofirma (fuente de la imagen del teclado libre de derechos de autor: https://unsplash.com/photos/WzKPT0IuUrU ).
Archivo PDF firmado digitalmente con imagen añadida mediante Autofirma.
Conclusión
Hemos llegado al final de este artículo sobre la autofirma.
En este artículo hemos aprendido qué es Autofirm, por qué necesitamos aprender a utilizarlo, dónde descargarlo, cómo instalarlo y cómo utilizarlo.
Autofirma es un programa desarrollado por la administración pública que permite firmar documentos digitales.
Es importante que aprendas a utilizar la aplicación Autofirma porque la necesitarás para realizar actos oficiales de forma telemática.
Para todos los trámites que requieran un certificado digital, debe utilizar Autofirma, ya sea la versión de escritorio o la del navegador web.
Puede descargarse en el siguiente enlace: https://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html.
Para instalarlo, primero debes abrir el instalador y seguir las instrucciones.
Una vez finalizada la instalación inicial de Autofirma, es necesario instalar el certificado digital.
Para ello, hay que introducir el archivo en el programa y seleccionar el certificado digital.
Puedes utilizar Autofirma de dos maneras: a través del navegador web o de la versión para PC.
La versión del navegador web se abre automáticamente después de iniciar sesión en la sala de presentación electrónica del sitio web de la administración pública.
Para utilizar la versión para PC de Autofirma, hay que arrastrar y soltar el documento digital en ella y luego hacer clic en el botón «Firmar».
Esto firmará digitalmente el archivo que ha introducido en Autofirma.
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