A veces es necesario enviar documentos que pueden ser editados.
Pero, ¿es esto posible si el documento está en formato PDF?
Por supuesto que es posible.
Hoy le mostraremos cómo crear un archivo PDF editable.
El formato de documento portátil (PDF) es actualmente uno de los formatos más utilizados para el intercambio de documentos electrónicos.
Todo el mundo ha enviado o recibido un archivo PDF en algún momento.
Sin embargo, el problema de la mayoría de los archivos PDF es que no se pueden editar, sólo ver.
¿Es posible enviar un formulario en PDF y rellenar un cuestionario en formato PDF? Sí, pero el archivo PDF debe ser editable para ello.
A continuación le mostraremos los dos métodos más fiables, fáciles y populares para crear archivos PDF editables.
Esto es útil si necesita enviar formularios, encuestas u otros documentos que deben ser completados por el destinatario.
¿Cómo puedo crear un archivo PDF editable con Adobe Acrobat?
Adobe Acrobat es una familia de programas desarrollada por Adobe para visualizar, diseñar y editar todo tipo de archivos PDF.
Es sin duda el software más utilizado para trabajar con archivos PDF.
cómo crear un pdf editable
Puedes crear archivos PDF editables con él, lo único que tienes que hacer es lo siguiente:
En primer lugar, debe visitar el sitio web oficial de Adobe Acrobat y descargar el programa.
- Hay que tener en cuenta que se trata de un software de pago, pero se puede obtener una versión de prueba gratuita.
- Una vez descargado el archivo, hay que abrirlo.
- Aparecerá la pestaña «Herramientas» y deberá hacer clic en ella.
- A continuación, seleccione la opción «Preparar formulario».
- Ahora debe escanear el documento correspondiente, o si ya ha sido escaneado y guardado en su ordenador, localícelo y haga clic en él.
- El programa analizará el propio documento y añadirá los campos del formulario.
- Por supuesto, usted mismo puede añadir campos de formulario adicionales.
- Para ello, basta con utilizar la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla.
- Para editar el diseño, utilice las herramientas disponibles a la derecha.
Una vez completado el formulario, simplemente guárdelo y listo.
Ahora puedes compartir el archivo PDF y el destinatario sólo tiene que hacer clic en las pestañas del documento para completarlo.
Aparecerá automáticamente un cuadro de texto en el que podrá escribir su respuesta.
Adobe Acrobat es sin duda una gran opción para crear archivos PDF editables, pero no es la única alternativa disponible.
Este trabajo también puede realizarse en línea utilizando el sitio web de PDFescape.
¿Cómo puedo crear un archivo PDF para editarlo con PDFescape?
Es importante saber que PDFescape es un sitio web donde se puede crear un archivo PDF editable de forma gratuita.
No es necesario registrarse ni iniciar sesión, el único requisito para utilizar esta útil herramienta es básicamente una conexión a Internet.
Sin embargo, si desea crear un archivo PDF editable sin conexión a Internet, puede descargar una versión de prueba para ordenadores de sobremesa y utilizarla para crear archivos PDF completamente sin conexión.
En primer lugar, visite el sitio web de PDFescape y siga los sencillos pasos que se indican a continuación:
- En la página de inicio, verás dos opciones: una versión online gratuita y una versión de prueba para ordenadores de sobremesa.
- Si puede crear un archivo PDF editable directamente en el sitio web, seleccione la opción «Gratis en línea».
- Si desea crear un archivo PDF editable aunque no tenga conexión a Internet, seleccione «Prueba de escritorio».
- Después de seleccionar una de estas dos opciones, puede empezar a crear archivos PDF editables.
- En primer lugar, debe seleccionar el archivo PDF que desea abrir en PDFescape.
- Puede crear un nuevo documento desde cero, seleccionar un documento de su ordenador o descargar un archivo PDF de Internet.
- Tenga en cuenta que el archivo seleccionado no debe tener más de 10 MB ni más de 100 páginas o no podrá editarlo.
- Una vez que haya seleccionado el archivo PDF que desea convertir en un archivo PDF editable, se analizará y podrá comenzar.
- En la ventana de la izquierda verás todas las herramientas disponibles.
- Puedes añadir cuadros de texto, flechas, enlaces, texto y muchos otros elementos a tu documento.
- En este caso, si quiere crear un formulario o un cuestionario, necesita insertar cuadros de texto en el documento donde la gente introducirá sus respuestas.
Instrucciones para usar PDFescape
Para familiarizarse con PDFescape, explicaremos brevemente una imagen de ejemplo que puede ayudarle a crear su propio archivo PDF editable.
En este caso, utilizaremos el programa online PDFescape; también utilizaremos un documento PDF ya creado pero no editable.
Como puede ver en la imagen siguiente, este documento es una ficha que debe rellenarse con información personal.
El problema es que no se resalta nada al escribir porque no es un archivo PDF editable.
Para convertirla y hacerla rellenable, tenemos que hacer los siguientes pasos.
- Vaya a PDFescape y haga clic en «Gratis en línea».
- Haga clic en «Cargar PDF» y busque el documento correspondiente.
- Ahora tenemos ante nosotros la siguiente imagen.
- En el centro está el documento, en la esquina superior izquierda están las tres pestañas (Insertar, Anotación y Página) y en la esquina inferior izquierda están las páginas del documento y las opciones de guardar, descargar o imprimir.
En este caso, como se trata de un formulario que tenemos que rellenar, insertamos cuadros de texto donde tenemos que escribir.
Siga estos pasos.
- Pasos para insertar campos de texto en un archivo PDF
- Haga clic en la pestaña «Insertar» en la esquina superior izquierda.
- Ahora seleccione «Form Fields» e inserte el campo de texto.
- Crear un archivo PDF editable
- Aparecerá la siguiente ventana.
- Insertar campos de texto en un archivo PDF
Aquí puede elegir si quiere insertar un campo de texto para escribir una sola frase, un campo de texto para escribir un párrafo entero, un campo para un marcador, etc.
Insertar campos de texto en un archivo PDF
- En este caso, como hay pocas líneas porque las respuestas son cortas, elegimos la opción «Texto», que nos permite escribir sólo frases de una línea.
- Ahora sólo tenemos que seleccionar dónde queremos colocar los campos de texto y qué tamaño deben tener; esto se hace de la siguiente manera.
- Insertar campos de texto en un archivo PDF
Una vez insertados todos los campos de texto, simplemente vamos a la esquina inferior izquierda y guardamos nuestros cambios.
Para ello, haga clic en el icono del disco azul.
¡Eso es! Ahora puedes sobrescribir el documento PDF y guardar los cambios para poder enviar el documento con los campos en blanco a cualquier número de personas que puedan rellenarlo con sus datos, guardarlo y enviártelo rellenado.
Pero, ¿se ha dado cuenta de que hay preguntas de opción múltiple al final del documento que no se responden con texto, sino marcando una opción? ¿Cómo se completa esta sección?
Es bastante sencillo, sólo hay que añadir una casilla de verificación.
Siga los siguientes pasos.
- Pasos para añadir una casilla de verificación [checkbox]
- Haga clic en la pestaña Insertar en la esquina superior izquierda.
- Vuelva a hacer clic en el campo del formulario.
- En la ventana que aparece, seleccione la opción Casilla de verificación.
- Insertar casillas de verificación en un archivo PDF
A continuación, utilice el cursor para seleccionar el lugar donde desea que aparezca la casilla de verificación y mueva el ratón para seleccionar el tamaño.
Coloque casillas de verificación en todas las opciones que contiene el formulario.
Cómo insertar casillas de verificación en un archivo PDF
- Una vez insertadas todas las casillas de verificación, debemos hacer clic en el centro de cada una de ellas para eliminar la marca de verificación y dejar la casilla en blanco.
- Insertar casillas de verificación en un archivo PDF
- Eso es todo, ahora puede seleccionar las opciones individuales.
La persona que rellena el formulario sólo tiene que hacer clic en la casilla designada, y entonces se marcará la opción seleccionada.
Para completar el proceso, es necesario guardar y descargar de nuevo el archivo PDF; basta con hacer clic en el icono verde con dos flechas hacia abajo, situado a la izquierda justo debajo del icono de guardar.
Descargue el archivo PDF editable en PDFescape.
Esto guardará el archivo PDF en su ordenador, pero ahora puede editarlo o cambiarlo.
Otros elementos importantes del menú de PDFescape
Si ha cometido un error, puede deshacerlo haciendo clic en la flecha que apunta a la izquierda; esta flecha está en la parte superior.
Cancelar los cambios
Si has añadido algo por error, puedes hacer clic en lo que has añadido al documento y luego hacer clic en la papelera de la parte superior de la pantalla para eliminarlo.
Deshacer los cambios
Si la vista del documento está demasiado lejos o demasiado cerca y no puedes trabajar con ella cómodamente, puedes editarla en la parte superior de la pantalla, en la sección Vista.
Tienes 4 opciones para ampliar la vista: editar, 50%, 100% y 200%.
Ver la configuración
Por último, cabe señalar que hay muchas otras cosas que se pueden cambiar en el archivo PDF de este sitio web.
Con PDFescape, puede añadir texto, enlaces, imágenes, resaltar partes del texto, subrayar partes del texto, eliminar partes del PDF y mucho más.
Para qué sirve PDFescape
Ahora ya sabes cómo crear un archivo PDF editable.
En la siguiente imagen puede ver cómo se puede editar el archivo PDF que hemos utilizado para este ejemplo.
En la segunda parte del formulario puede introducir líneas para insertar información y marcar opciones.
Cómo crear un archivo PDF editable
Eso es todo: utilizando uno de los dos métodos que le hemos mostrado hoy, puede crear un archivo PDF editable para enviar formularios o encuestas y hacer que los rellenen.
A qué esperas, ¡ve y crea tu propio PDF editable!